SuperPagr
Direction des affaires médicales

Piloter tous les plannings sans consolider à la main

Vue d’ensemble multi-services, conformité réglementaire, équité entre équipes : la direction des affaires médicales a besoin de piloter sans passer ses journées à collecter et recoller les tableaux de chaque service.

Ce qui pèse au quotidien

Quatre angles morts récurrents du pilotage médico-administratif.

Aucune vue consolidée multi-services

Chaque service vit avec son propre fichier : pour répondre à une question simple (« qui couvre la réa le week-end prochain ? »), il faut relancer les coordinateurs et attendre des réponses hétérogènes.

Conformité vérifiée après coup, quand elle va mal

Repos de sécurité non respectés, plafonds dépassés, juniors sans encadrement : ces dérives se découvrent souvent lors d’un contrôle ou d’un incident, rarement au moment où elles apparaissent.

Des chiffres d’équité impossibles à produire

Répartition des gardes entre seniors et juniors, charge des nuits par service, écarts entre équipes : produire un seul indicateur fiable demande des heures de consolidation manuelle dans des fichiers hétérogènes.

Des exports bricolés pour chaque destinataire

La direction financière veut un tableur, le cadre de garde une impression, la hiérarchie un document daté : chaque demande devient un export artisanal, vite périmé.

Comment SuperPagr répond

Des fonctionnalités existantes dans le produit, pensées exactement pour ces situations.

  1. Croisement multi-plannings et multi-sites

    L’algorithme croise toutes les lignes (services, pôles, établissements) et bloque automatiquement les conflits d’horaires : personne n’est posé deux fois sur la même demi-journée, même entre deux plannings différents. Un coordinateur supervise plusieurs grilles sans perdre la vue d’ensemble.
  2. Conformité encodée comme contrainte non négociable

    Repos minimum après garde, plafonds d’heures (semaine, mois, année) sont des contraintes de niveau légal : jamais violées par le solveur, même si le planning devient difficile. La conformité est construite dans le planning, pas contrôlée après.
  3. Statistiques et équité natives

    Coefficient de Gini, écart-type ETP, écart au quota : les indicateurs d’équité sont calculés par planning et expliqués dans l’interface. Les statistiques publiques du site montrent d’ailleurs les spécialités qui utilisent déjà SuperPagr, réanimation et urgences en tête.
  4. Exports prêts à transmettre

    Export Excel (grille jours × roulements) pour l’archivage ou la paie, ICS standard vers les agendas, image lisible pour le partage rapide, exports CSV des congés côté administration.

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