Disponibilités
La page Disponibilités centralise tous les plannings où une fenêtre de saisie est actuellement ouverte. Vous y indiquez sur quels shifts vous êtes disponible, indisponible ou demandeur, vous importez vos calendriers externes pour pré-remplir les indispos, vous appliquez un template hebdomadaire récurrent et vous soumettez avant la date limite. Cette page est le point d'entrée principal des participants dans la phase de préparation d'un planning.
Pour la vue admin des disponibilités d'un planning (qui a soumis, qui est en retard, monitoring), voir Disponibilités du planning.
Quatre niveaux de saisie
Pour chaque shift de la période, choisissez parmi les quatre niveaux disponibles pour tous les utilisateurs (les niveaux ne sont pas activables/désactivables par planning) :
| Niveau | Sens | Effet sur l'attribution |
|---|---|---|
| Disponible | "Je peux faire ce shift" | Éligible avec score neutre |
| Indisponible | "Je ne peux absolument pas" | Bloqué (sauf option admin override) |
| Préféré | "Je veux particulièrement ce shift" | Score d'éligibilité bonifié |
| Ne préfère pas | "Je préfère ne pas, mais si nécessaire OK" | Score d'éligibilité minoré, non bloquant |
Le solveur respecte strictement les indisponibilités et tient compte des préférences (préféré / ne préfère pas) comme contraintes soft pondérées dans l'optimisation.
Importer vos calendriers externes
Pour ne pas ressaisir manuellement vos contraintes personnelles déjà présentes dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar, SuperPagr propose trois modes d'import.
Import ICS unique
Téléchargez un fichier ICS depuis votre application de calendrier et chargez-le dans SuperPagr. Tous les événements sont automatiquement proposés comme indisponibilités sur les shifts qu'ils chevauchent. Vous validez ou rejetez chaque suggestion.
Sync Google Calendar (OAuth)
Connectez votre compte Google une fois, et SuperPagr synchronise automatiquement toutes les 15 minutes. Vos événements Google sont détectés en temps réel et proposés comme indispos sur les nouvelles fenêtres ouvertes.
Suggestions de disponibilité depuis l'agenda
Quand une fenêtre de saisie s'ouvre, SuperPagr scanne automatiquement votre agenda (shifts existants d'autres plannings, congés validés, événements personnels, calendriers externes synchronisés) et vous propose les indisponibilités détectées sur les shifts qui chevauchent un événement.
Vous gardez le contrôle :
- accepter en lot toutes les suggestions cohérentes
- décocher individuellement celles qui ne s'appliquent pas (ex : un événement annulé entre-temps)
- ajouter manuellement des indispos qui ne sont pas dans votre agenda
Cette fonctionnalité réduit le temps de saisie de plusieurs dizaines de minutes à quelques minutes par fenêtre.
Templates hebdomadaires
Si vous avez des disponibilités récurrentes ("toujours dispo le lundi, jamais le mercredi soir"), créez un template que vous appliquez en un clic à chaque nouvelle fenêtre.
Créer un template
- Saisissez vos dispo sur une semaine type
- Cliquez sur Sauvegarder comme template
- Donnez-lui un nom ("Pattern semaine académique", "Été allégé")
Appliquer un template
- Ouvrez la fenêtre de dispo d'un planning
- Cliquez sur Appliquer un template
- Choisissez votre template — l'aperçu (preview) montre quels shifts seraient pré-remplis
- Validez
Les récurrences (RRule RFC 5545) permettent à un template de couvrir des dates de fin spécifiques ou des fréquences personnalisées (toutes les 2 semaines, mensuel, etc.).
Soumission
Une fois vos dispo saisies, soumettez-les avant la date limite indiquée pour chaque planning. Tant que vous n'avez pas soumis, vos saisies restent en brouillon et ne sont pas prises en compte par l'attribution.
Confirmation collective
L'option Tout confirmer permet de soumettre en une fois les dispo de plusieurs plannings simultanés (gain de temps si vous êtes participant à plusieurs services).
Modification après soumission
Tant que la fenêtre est ouverte, vous pouvez revenir sur vos dispo et resoumettre. Une fois la fenêtre fermée par l'administrateur ou la date limite atteinte, les dispo sont figées.
Rappels automatiques
L'administrateur peut configurer des rappels automatiques (J-7, J-3, J-1 avant la date limite). Vous recevrez un email et une notification in-app. Pour ne plus recevoir ces rappels, désactivez la catégorie Disponibilités dans Profil > Notifications.
Cas d'usage par profil
Médecin senior multi-planning
Plusieurs services. Templates "Garde semaine" et "Garde week-end" appliqués selon le contexte. Sync Google Calendar active pour bloquer automatiquement les indispos.
Interne en mobilité
Stages dans plusieurs hôpitaux par semestre. Création d'un template par semestre, application à chaque fenêtre ouverte.
IDEL en cabinet libéral
Tournée matin/après-midi/soir. Template par jour de la semaine, sync agenda perso pour bloquer les rendez-vous à domicile.
Confidentialité
Vos disponibilités sont visibles par les administrateurs du planning concerné (et eux seuls), pour la phase d'attribution. Aucun autre participant ne voit vos dispo individuelles. Une fois le planning publié, seules les attributions finales sont visibles par tous.
Articulation avec les autres modules
- Disponibilités du planning (vue admin)
- Attribution — comment les dispo sont utilisées
- Agenda — source des suggestions
- Congés — automatiquement traités comme indispos
- Profil > Calendriers — configuration sync ICS
Pour aller plus loin
- Démarrage rapide
- FAQ — questions fréquentes sur les dispo
- Glossaire — définition template, RRule, OAuth