(bourse aux activités)
La bourse aux activités (vacancy postings) permet aux administrateurs d'un planning de publier les gardes vacantes ou à remplacer, et aux participants éligibles de postuler depuis l'app. Idéale pour gérer les remplacements de dernière minute, les gardes non couvertes après une génération automatique, ou les ouvertures saisonnières.
Pourquoi utiliser la bourse aux activités
Plutôt que d'envoyer un email à toute l'équipe ("qui peut faire ma garde du 15 décembre ?"), la bourse permet :
- de publier officiellement la garde dans l'app
- de filtrer les candidats éligibles (compétences, règles, congés)
- de collecter les candidatures sans ambiguïté ni doublon
- d'accepter le médecin de son choix sur des critères clairs
- d'archiver la traçabilité du remplacement
Workflow complet
Garde vacante détectée
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Administrateur crée un appel à candidature
↓
Publication aux participants éligibles
↓
Candidatures collectées
↓
Administrateur accepte un candidat (refuse les autres)
↓
Shift attribué automatiquement
Créer un appel à candidature
Depuis Planning > (bourse aux activités) > Nouvel appel :
- Choisir le shift concerné (ou plusieurs en lot via Création groupée)
- Renseigner un titre et un descriptif (motif, contexte, compensation éventuelle)
- Configurer la visibilité : toute l'équipe du planning, ou un groupe spécifique (publication publique externe en cours de développement, voir plus bas)
- Définir une date limite de candidature
- Publier — une notification est envoyée à tous les éligibles
Création en masse
L'option Publication groupée est utile en fin de génération automatique : sélectionnez tous les shifts non couverts d'un coup et publiez un appel pour chacun avec le même libellé.
Postuler à un appel
Côté participant, les appels apparaissent dans la vue globale des activités (multi-planning) ou dans l'onglet (bourse aux activités) du planning concerné.
Pour postuler :
- Consulter le détail (date, durée, compétences requises, motif)
- Cliquer sur Postuler
- Optionnellement, ajouter un commentaire ("disponible toute la journée", "uniquement après 18h")
- Confirmer
L'éligibilité est vérifiée à la soumission : si le participant n'a pas les compétences requises ou est déjà sur un autre shift, la candidature est refusée automatiquement.
Accepter ou refuser une candidature
L'administrateur consulte les candidatures depuis Planning > (bourse aux activités) > [appel] > Candidatures.
Pour chaque candidature :
| Action | Effet |
|---|---|
| Approuver | Le shift est immédiatement attribué au candidat. Les autres candidatures sont automatiquement refusées. L'appel est clôturé |
| Rejeter | La candidature est marquée refusée, le candidat reçoit une notification |
| Reporter | L'administrateur laisse l'appel ouvert pour collecter plus de candidatures |
Cycle de vie d'un appel
| Statut | Description |
|---|---|
| Brouillon | Créé mais pas encore publié |
| Ouvert | Publié, accepte les candidatures |
| Fermé | Date limite atteinte ou clôture manuelle, plus de nouvelles candidatures |
| Pourvu | Une candidature a été acceptée, shift attribué |
| Annulé | Retiré par l'administrateur sans suite |
Filtres et éligibilité
L'éligibilité d'un participant à un appel est calculée selon :
- ses compétences vs les requirements du roulement du shift
- ses disponibilités déjà soumises
- ses congés validés (non éligible si chevauchement)
- les règles de planning (intra/inter, repos compensateur, durée max hebdo)
- son groupe de membres si l'appel est restreint à un groupe
Seuls les éligibles voient l'appel et peuvent postuler.
Cas d'usage
Garde annulée la veille
Un médecin se déclare malade. L'administrateur retire son attribution puis publie immédiatement un appel pour cette garde. En 30 minutes, 3 candidatures arrivent. L'administrateur retient celle du collègue le moins chargé du mois.
Couverture d'un manque structurel
Après génération du planning, 5 gardes restent non couvertes. L'administrateur utilise Publication groupée pour publier les 5 appels en un clic, avec un libellé commun ("Renfort estival juillet 2026 — IK majorée").
Ouverture aux médecins externes
Pour un service en pénurie, l'administrateur peut ouvrir l'appel au-delà du planning, en élargissant le pool de candidats. Un participant passif peut être assigné à une activité ; il pourra ensuite être converti en participant actif s'il revient régulièrement.
Ouverture publique (en cours de développement) : SuperPagr développe une publication entièrement publique des annonces, qui produira un lien partageable. Vous pourrez transmettre ce lien par email, SMS ou via votre intranet à des agences d'intérim médical, des associations de remplaçants ou directement à des médecins externes hors plateforme. La candidature pourra alors être déposée sans compte SuperPagr préalable, puis l'administrateur acceptera comme pour une candidature interne. Cette fonctionnalité dépassera le simple périmètre du workspace pour ouvrir la bourse à l'ensemble du marché du remplacement médical.
Articulation avec les autres modules
- Échanges de gardes — alternative quand on cherche un trade plutôt qu'un remplacement
- Compétences — filtrent automatiquement les candidats éligibles
- Attribution — la bourse complète les shifts non couverts par la génération
- Notifications — les éligibles sont notifiés en push/email selon leurs préférences
Bonnes pratiques
- Publier rapidement : plus l'appel est ouvert tôt, plus il y a de chances d'être pourvu
- Mettre une date limite réaliste : 48 h pour une garde dans 2 semaines, 6 h pour une garde le lendemain
- Détailler le motif : "remplacement maladie", "renfort exceptionnel" — la transparence augmente le taux de candidature
- Compenser : si la garde est peu attractive (nuit de week-end, jour férié), mentionnez la compensation prévue dans le descriptif