Plannings — vue d'ensemble
Le module Plannings est le cœur de SuperPagr. C'est ici que vous créez vos tableaux de garde, configurez les roulements, gérez les participants, recueillez les disponibilités et lancez l'attribution. Cette page présente la vue d'ensemble : structure d'un planning, statuts, onglets disponibles selon le rôle, filtres et actions clés. Pour le détail de chaque sous-section, voir les pages enfants dans la sidebar.
Hiérarchie : planning, roulement, shift
Un planning s'organise en trois niveaux :
| Concept | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Planning | Ensemble organisé sur une période | Garde Réa adulte janvier-juin 2026 |
| Roulement | Template récurrent (jours, horaires, couleur) | "Garde de Nuit" : 20h-08h, Lun-Dim |
| Shift | Instance concrète d'un roulement à une date | Garde de Nuit du 15 janvier, 20h-08h |
Cette structure permet de définir une fois les types de gardes (roulements) puis de générer automatiquement tous les shifts correspondants pour la période.
Types de roulements
| Type | Définition | Exemple |
|---|---|---|
| Jour | Le shift se termine le même jour | 08h-20h |
| Nuit | Le shift s'étend au lendemain | 20h-08h+1 |
| Long (24h+) | Garde de 24 h ou plus | 08h vendredi → 08h samedi |
| Astreinte | Présence non requise mais joignable | Astreinte SAMU 18h-08h |
Statuts d'un planning
Le statut d'un planning détermine ce qui est possible à un moment donné.
| Statut | Description | Actions possibles |
|---|---|---|
| Brouillon | En cours de configuration | Modifier toutes les configs, inviter, ajouter roulements |
| Ouvert | Fenêtre dispo active | Saisie dispo, modifications encore possibles |
| En génération | Solveur OR-Tools en cours | Aucune modification, suivi temps réel |
| Publié | Finalisé, visible par tous | Échanges, congés, modifications via admin |
Le passage Brouillon → Ouvert → Publié est géré par l'administrateur. Réversible : option Réouvrir disponible si vous devez revenir en arrière.
Liste des plannings
Tous vos plannings sont affichés sous forme de cartes sur la page principale.
Information par carte
- Nom du planning
- Période (dates de début et fin)
- Statut actuel (badge coloré)
- Votre rôle : Admin, Admin participant, Participant ou Viewer
- Étoile favori pour épingler en tête de liste
Filtres et recherche
Affinez la liste avec :
- Filtre par rôle : Admin uniquement, Participant uniquement, Tous
- Filtre par statut : Brouillon, Ouvert, Publié, Tous
- Filtre par workspace : focus sur un service ou pôle
- Recherche par nom : barre de recherche en haut
Tri et favoris
Les plannings favoris apparaissent en tête de liste. Cliquez sur l'étoile pour ajouter ou retirer un favori. Les favoris persistent entre vos sessions.
Onglets d'un planning
Une fois dans un planning, plusieurs onglets s'affichent selon votre rôle. Les onglets administrateur uniquement sont des vues de pilotage (monitoring de l'équipe entière, validation, configuration). Les utilisateurs participants accèdent à des pages globales distinctes pour leurs propres actions (cf. tableau ci-dessous).
| Onglet planning | Accès | Contenu | Page utilisateur équivalente |
|---|---|---|---|
| Informations | Tous | Nom, description, période, workspace | — |
| Participants | Administrateur | Membres, rôles, invitations, groupes | — |
| Roulements | Tous | Templates de gardes, ordre, duplicate | — |
| Disponibilités | Administrateur | Monitoring soumissions, périodes, rappels | /disponibilites (saisie côté participant) |
| Attribution | Administrateur | Manuelle (spreadsheet) ou auto (OR-Tools) | — |
| Shifts | Tous | Calendrier des gardes attribuées | — |
| Stats | Tous (planning publié) | Couverture, équité, distribution | — |
| Échanges | Administrateur | Validation, vue admin de tous les échanges du planning | /echange-de-gardes (vue globale participant) |
| Congés | Administrateur | Validation des demandes, soldes équipe, export | /conges (demandes côté participant) |
| Bourse aux activités | Administrateur | Création d'annonces, gestion candidatures | /bourse-aux-activites (postuler côté participant) |
| Paramètres | Administrateur | Règles, validateurs, options avancées | — |
Les onglets Disponibilités, Échanges, Congés et Bourse aux activités du planning ne sont pas visibles par les participants : ce sont des outils de pilotage administrateur. Pour leurs propres actions (saisir des dispo, proposer un échange, demander un congé, postuler à une activité), les participants utilisent les pages globales indiquées dans la dernière colonne, qui agrègent leurs données de tous leurs plannings.
Actions rapides depuis la liste
- Nouveau planning : créer (flux assistant en 6 étapes)
- Voir le planning : accéder à un planning publié ou ouvert
- Configurer : reprendre la configuration d'un brouillon
- Cloner : dupliquer la structure (roulements, règles) pour créer un nouveau semestre
- Étendre : prolonger un planning publié au-delà de sa date de fin
- Archiver : marquer un planning ancien comme inactif (consultable mais non listé par défaut)
Cycle de vie typique
1. Création (Brouillon)
↓
2. Configuration (participants, roulements, règles)
↓
3. Ouverture fenêtre dispo (Ouvert)
↓
4. Saisie dispo par participants
↓
5. Génération OR-Tools (En génération)
↓
6. Lecture du rapport et ajustements
↓
7. Publication (Publié)
↓
8. Vie courante : échanges, congés, (bourse aux activités)
↓
9. Cycle suivant : Cloner ou Étendre
Articulation avec les autres modules
- Informations — configuration générale
- Participants — gestion équipe
- Roulements — templates de gardes
- Disponibilités du planning — fenêtre admin
- Attribution — manuel + OR-Tools
- Shifts — vue calendrier
- Échanges — workflow détaillé
- Paramètres — règles et validation
- Groupes de membres — règles avancées
Pour aller plus loin
- Démarrage rapide
- Concepts clés — comprendre planning, roulement, shift
- Glossaire