Échanges de gardes (vue globale)
La page Échanges accessible depuis la sidebar principale rassemble tous vos échanges multi-planning dans un seul écran. Elle s'adresse aux médecins et internes qui participent à plusieurs plannings (multi-services, GHT, remplacements) et qui ont besoin d'une vue unifiée plutôt que de naviguer planning par planning.
Pour le détail du workflow d'un échange (proposition, multi-destinataires, validation admin, expiration), voir Échanges (vue planning).
Pourquoi une vue globale
Si vous êtes participant à 3 plannings, vous gérez potentiellement des échanges en parallèle dans chacun. La vue globale permet de :
- voir d'un coup tous les échanges en attente d'action de votre part
- consulter l'historique sans changer de planning
- rechercher un échange précis par participant, date ou planning
- proposer un nouvel échange sans avoir à entrer dans un planning
Filtre par planning
En haut de page, le sélecteur Planning permet d'afficher :
- Tous les plannings (vue par défaut)
- Un planning spécifique (équivalent à la vue planning, mais avec la même UI)
Mes propositions d'échange
Cette section liste les propositions que vous avez émises vers d'autres participants.
Pour chaque proposition :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Planning | Service ou planning concerné |
| Date proposée | Le shift que vous offrez |
| Date demandée | Le shift souhaité en retour (vide pour un don) |
| Destinataire(s) | Une ou plusieurs personnes ciblées |
| Statut | Proposé, Accepté, Validé, Refusé, Annulé, Expiré |
| Actions | Annuler, voir le détail |
Les propositions multi-destinataires sont identifiées par une icône (broadcast) ; le détail montre quels destinataires ont vu, accepté ou refusé.
Propositions reçues
Les propositions adressées par d'autres participants que vous devez traiter.
Pour chaque proposition reçue :
- Émetteur et son rôle dans le planning
- Shifts concernés (proposé / demandé)
- Délai d'expiration
- Actions : Accepter, Refuser, Voir le détail
Historique
Tous les échanges archivés : validés, refusés, annulés, expirés. La barre de recherche permet de filtrer par :
- Nom de participant (émetteur ou destinataire)
- Planning ou roulement
- Date (période donnée)
- Statut
Utile pour reconstituer l'historique avec un confrère, justifier une réorganisation, ou exporter pour un audit.
Proposer un échange
Le bouton Proposer un échange en haut à droite ouvre l'assistant de création :
- Sélectionner le planning concerné
- Sélectionner votre shift à céder ou échanger
- Choisir le type : swap (avec contre-shift) ou don
- Sélectionner le ou les destinataires (sélection multiple possible)
- Définir la visibilité : publique, privée, restreinte à un groupe
- Ajouter un motif (optionnel)
- Configurer l'expiration (par défaut 7 jours)
- Envoyer
Toutes les vérifications de règles, compétences, dispo et congés sont effectuées avant l'envoi.
Notifications associées
Chaque action sur un échange déclenche des notifications selon vos préférences (in-app, email, digest hebdo) :
- proposition reçue
- échange accepté ou refusé
- validation admin
- expiration imminente
- échange validé et permuté
Configurez la granularité depuis Profil > Notifications.
Articulation avec les autres modules
- Échanges (vue planning) — workflow détaillé, multi-destinataires
- (bourse aux activités) — alternative pour un remplacement sans contre-partie
- Compétences — éligibilité des destinataires
- Paramètres planning — configuration de la validation admin