Indemnités kilométriques (IK)

Les médecins, internes, IDEL et soignants qui se déplacent pour leurs gardes peuvent déduire leurs frais réels kilométriques de leurs revenus imposables. SuperPagr intègre un calculateur IK qui s'appuie directement sur vos shifts attribués pour produire un calcul exact, conforme aux barèmes fiscaux français en vigueur.

Cette page explique comment configurer vos véhicules et lieux de travail, lancer un calcul automatique, et exporter le récapitulatif pour votre déclaration de revenus annuelle.

Pourquoi calculer ses indemnités kilométriques

Le barème kilométrique de l'administration fiscale s'applique aux professionnels de santé qui optent pour la déclaration aux frais réels. Pour un médecin qui assure plusieurs gardes par mois dans un hôpital éloigné de son domicile, l'IK peut représenter plusieurs centaines, voire milliers d'euros déductibles par an.

Calculer manuellement implique de :

• noter chaque trajet et la distance
• connaître la puissance fiscale de son véhicule
• appliquer la formule du barème par tranche kilométrique
• conserver les justificatifs

SuperPagr automatise tout cela à partir des shifts déjà attribués dans vos plannings.

Configurer ses véhicules

Avant de lancer un calcul, déclarez vos véhicules personnels depuis Profil > Frais > Véhicules.

Champs obligatoires

Vous pouvez déclarer plusieurs véhicules. Définissez un véhicule par défaut : il sera utilisé par le calculateur sauf indication contraire.

Modifier ou supprimer un véhicule

Tant qu'aucun calcul n'utilise le véhicule, vous pouvez le supprimer. Sinon, il est désactivé (l'historique reste consultable mais il n'est plus proposé pour de nouveaux calculs).

Configurer ses lieux de travail

Un lieu de travail correspond à un site où vous effectuez des gardes : hôpital, clinique, cabinet, EHPAD. Configurez-les depuis Profil > Frais > Lieux.

Renseigner un lieu

• Nom du lieu (ex : CHU Bordeaux, Clinique Saint-Augustin)
• Adresse complète
• Distance aller en kilomètres depuis votre domicile
• Workspace associé (optionnel, lie le lieu à un service ou établissement SuperPagr)

L'option Importer depuis un workspace crée automatiquement un lieu à partir des informations FINESS d'un établissement déjà enregistré dans SuperPagr.

Calcul automatique depuis vos shifts

C'est la fonctionnalité phare. Depuis Profil > Frais > Calculateur :

1. Sélectionnez l'année concernée
2. Choisissez le véhicule (par défaut : votre véhicule principal)
3. Choisissez le lieu de travail (ou plusieurs si vous travaillez sur plusieurs sites)
4. Cliquez sur Aperçu pour voir le détail des trajets calculés
5. Validez pour enregistrer le calcul

SuperPagr scanne tous vos shifts attribués sur la période et déduit :

• le nombre de trajets aller-retour (un trajet = un shift)
• le kilométrage total
• le montant IK selon le barème de l'année et la puissance de votre véhicule

Calcul manuel ponctuel

Pour un déplacement non lié à un shift (réunion, formation, garde exceptionnelle hors planning), utilisez Nouveau calcul manuel :

• Date du déplacement
• Distance
• Motif libre

Le calcul est ajouté à votre récapitulatif annuel.

Barèmes fiscaux intégrés

SuperPagr met à jour automatiquement les barèmes officiels chaque année (publication par l'administration fiscale, généralement en début d'année).

Les barèmes sont accessibles publiquement via /api/v1/ik/scales/:year et utilisés en interne par le calculateur. Le barème majoré de 20 % pour les véhicules électriques est appliqué automatiquement.

Export annuel pour la déclaration

Depuis Profil > Frais, l'export annuel produit un récapitulatif PDF/CSV contenant :

• la liste détaillée des trajets de l'année
• le kilométrage total par véhicule et par lieu
• le montant IK total par véhicule
• la mention du barème appliqué
• le véhicule et la puissance fiscale

Ce récapitulatif est conçu pour être joint à votre déclaration de revenus aux frais réels (case 1AK / 1BK selon votre profil). Conservez-le 3 ans en cas de contrôle fiscal.

Cas particuliers

Médecin avec plusieurs sites

Déclarez chaque site comme un lieu de travail distinct. Le calculateur respecte le lieu attendu pour chaque shift (basé sur le workspace du planning).

Changement de véhicule en cours d'année

Le calculateur utilise le véhicule actif à la date du shift. Pour une transition propre, marquez l'ancien véhicule comme inactif à la date de cession et créez le nouveau avec sa date de mise en service.

IDEL et libéraux

Le calcul fonctionne aussi pour les infirmiers libéraux, médecins remplaçants et professionnels en exercice mixte. Le barème "BNC" est le même que le barème salarial pour le frais kilométrique, mais s'inscrit dans la déclaration 2035 plutôt que 2042.

Confidentialité des données

Vos lieux de travail, immatriculations et calculs IK sont strictement personnels et stockés dans votre compte SuperPagr. Aucun administrateur de planning n'y a accès, même celui qui a configuré le workspace associé à un lieu.

Les exports sont locaux à votre poste et ne transitent pas par un serveur tiers.

Pour aller plus loin

• Profil utilisateur — gérer toutes vos préférences
• Paie et bulletins — calcul des prédictions de revenus
• Glossaire — définitions IK, BNC, frais réels
• Suivi des gardes (DFASM) — pour les externes en formation