Suivi des gardes DFASM (externes)

Les externes en médecine (étudiants en DFASM 2 et 3, ex-D2 et D3) doivent valider un quota annuel de gardes réalisées en stage hospitalier pour passer en année supérieure et accéder aux ECN. Ce module permet aux externes de déclarer leurs gardes, de suivre leur progression vers le quota et de générer un certificat annuel à présenter à leur faculté.

Pour les internes, PH et autres statuts de praticiens, la gestion des gardes se fait via les plannings et les shifts habituels.

À quoi sert ce module

Le suivi DFASM répond à un besoin spécifique des externes :

• Centraliser la déclaration de gardes effectuées dans différents stages (services qui ne sont pas tous sur SuperPagr)
• Compter automatiquement vers le quota annuel défini par chaque faculté (souvent 25 gardes par an)
• Générer un certificat à présenter à la scolarité ou au DFASM coordonnateur
• Conserver l'historique sur plusieurs années (utile pour la candidature à certaines spécialités)

Vérifier votre éligibilité

Le module DFASM apparaît dans Profil > Suivi des gardes uniquement si vous êtes éligible :

• statut renseigné comme externe / DFASM 2 / DFASM 3
• inscription dans une faculté française

Si le module n'apparaît pas, vérifiez votre statut dans Profil > Informations professionnelles.

Déclarer une garde

Depuis Profil > Suivi des gardes > Déclarer une garde :

1. Date de la garde
2. Service / hôpital où elle a été effectuée
3. Type : garde de jour, garde de nuit, garde de week-end, demi-garde
4. Validateur : nom du chef de service ou du senior qui a validé la garde
5. Justificatif (optionnel) : photo ou PDF du tampon de service

Une garde déclarée passe en statut À valider. La validation est généralement effectuée par votre faculté, mais l'app vous permet de suivre vos déclarations en parallèle.

Compteur annuel

L'écran principal du module affiche votre progression :

• gardes déclarées sur l'année universitaire en cours
• gardes validées vs en attente
• quota annuel cible (modifiable selon votre faculté)
• temps restant avant la fin de l'année universitaire

Une barre de progression vous permet de visualiser rapidement où vous en êtes.

Incrémenter manuellement

Si vous avez perdu le détail d'une garde mais savez qu'elle a eu lieu, l'option Incrémenter le compteur ajoute +1 sans déclaration détaillée. Utile pour rattraper un historique.

Générer un certificat de validation

Une fois le quota atteint, ou en fin d'année universitaire, depuis Suivi des gardes > Certificat :

1. Sélectionner l'année universitaire
2. Vérifier que les gardes déclarées sont correctes
3. Cliquer sur Générer le certificat

Le PDF produit contient :

• votre identité (nom, prénom, numéro étudiant)
• la liste détaillée des gardes (date, service, type, validateur)
• le total de gardes effectuées
• la mention "Quota validé" si le seuil est atteint
• la signature numérique SuperPagr (horodatage, hash de vérification)

À présenter à votre scolarité de faculté ou à joindre à votre dossier d'inscription en année supérieure.

Cas particuliers

Changement de faculté

Si vous changez de faculté en cours d'année (mutation, recours), vos déclarations restent attachées à votre profil SuperPagr. Vous pouvez générer un certificat partiel pour l'ancienne faculté et continuer à déclarer dans la nouvelle.

Année blanche / redoublement

Le module gère les années blanches : vous pouvez réinitialiser le compteur ou conserver l'historique sans incidence sur l'année en cours.

Garde réalisée hors France

Pour les externes en mobilité internationale, le champ Service accepte des libellés libres ("Hôpital de Genève, Suisse"). Le certificat le mentionne tel quel — votre faculté décidera de la prise en compte.

Confidentialité

Vos déclarations DFASM sont strictement personnelles. Aucun administrateur de planning ou workspace n'y accède. Le certificat généré n'est pas envoyé automatiquement à votre faculté ; vous restez maître du timing et du destinataire.

Articulation avec les autres modules

• Profil utilisateur — paramètres généraux
• Indemnités kilométriques — pour les externes payés au forfait
• Glossaire — DFASM, ECN, externe, FFI

Foire aux questions

Mon stage utilise SuperPagr — je dois quand même déclarer ? Pour l'instant, oui : les gardes attribuées dans un planning ne sont pas automatiquement comptées dans le suivi DFASM. Une intégration directe est prévue pour 2026 H2.

Combien de gardes dois-je faire par an ? Le quota légal national est de 25 gardes pour les DFASM 2 et 3. Certaines facultés exigent plus. Renseignez-vous auprès de votre scolarité.

Le certificat SuperPagr est-il accepté par toutes les facultés ? Le certificat est conçu pour être un récapitulatif sérieux et horodaté, mais sa valeur officielle dépend de votre faculté. Beaucoup l'acceptent comme justificatif, d'autres exigent un format spécifique. À vérifier auprès de votre scolarité.