Organisations et services
SuperPagr supporte une hiérarchie à trois niveaux : Organisation > Workspace > Planning. Cette structure correspond à l'organisation réelle d'un système hospitalier ou d'un cabinet médical de groupe : une entité juridique englobe plusieurs sites ou services, qui eux-mêmes hébergent un ou plusieurs plannings de garde.
Vue d'ensemble de la hiérarchie
| Niveau | Représente | Exemple |
|---|---|---|
| Organisation | Entité juridique ou administrative | CHU de Bordeaux, GHT Aquitaine Nord, Cabinet médical du Centre |
| Workspace | Site, service ou équipe | Service de Réanimation, Pôle Pédiatrie, Site Pellegrin |
| Planning | Tableau de garde concret | Planning Garde Réa Adulte 2026 S1 |
Chaque niveau a ses membres, ses rôles et ses paramètres. Les niveaux supérieurs facilitent le partage : une compétence définie au niveau workspace est disponible pour tous ses plannings, par exemple.
Pourquoi cette structure
- Mutualisation : un même médecin peut travailler dans plusieurs services sans recréer son profil
- Cloisonnement : les administrateurs d'un service ne voient pas les autres services
- Statistiques agrégées : la direction obtient une vue consolidée par établissement
- Compétences partagées : un référentiel unique au niveau workspace
- Lieux IK : créés une fois au workspace, réutilisés par tous les plannings
Organisations
Créer une organisation
Depuis /organizations > Nouvelle organisation :
- Nom (ex : "CHU de Bordeaux")
- Description
- Recherche FINESS pour rattacher l'organisation à un établissement officiel français — l'identification FINESS facilite l'identification dans les communications inter-établissements
Vous devenez automatiquement admin de l'organisation.
Membres de l'organisation
Depuis Organisation > Membres, invitez des collaborateurs avec un rôle :
- Admin : peut tout faire (créer des workspaces, inviter, supprimer)
- Membre : peut consulter, créer des workspaces qu'il administrera
Les membres organisation sont automatiquement éligibles à être ajoutés aux workspaces et plannings de l'organisation.
Paramètres organisation
- Nom et description
- Rattachement FINESS (modifiable)
- Workspaces enfants
- Suppression (soft delete avec délai de 30 jours pour annuler)
Workspaces
Un workspace représente typiquement un service, un pôle ou un cabinet au sein de l'organisation.
Créer un workspace
Depuis Organisation > [organisation] > Workspaces > Nouveau workspace :
- Nom (ex : "Service de Réanimation Adulte")
- Description
- Adresse physique (utilisée pour les calculs IK des participants)
Membres et rôles workspace
Les rôles workspace sont indépendants des rôles organisation :
- Admin : peut tout faire dans le workspace (créer des plannings, inviter des médecins, configurer les compétences)
- Membre : participant standard, voit ses plannings et stats personnelles
Plannings d'un workspace
Tous les plannings du workspace apparaissent dans Workspace > [workspace] > Plannings. Vous pouvez créer un nouveau planning ou lier un planning existant depuis cette vue (utile si vous migrez un planning créé hors workspace).
Statistiques workspace
L'onglet Statistiques (/workspaces/[id]/statistics) consolide :
- nombre de médecins actifs sur la période
- shifts attribués / non couverts
- équité globale sur l'ensemble des plannings
- distribution par grade et par roulement
- évolution mensuelle des indicateurs clés
Ces stats sont accessibles aux admins du workspace uniquement et destinées au reporting de direction ou de pôle.
FINESS et identification des établissements
Le FINESS (Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux) est le référentiel officiel français des hôpitaux, cliniques et structures de santé. SuperPagr intègre ce référentiel pour :
- identifier de manière unique un établissement
- récupérer automatiquement son nom officiel, son adresse, son statut juridique
- faciliter le partage d'information entre établissements (ex : remplaçants externes)
Rechercher un établissement
Depuis Organisation > Paramètres > Rattachement FINESS ou directement via le composant FINESSSearchInput, entrez :
- le nom partiel d'un établissement
- ou son numéro FINESS ET (8 chiffres pour l'établissement géographique)
Les résultats incluent les structures de l'INSEE / DREES.
Articulation avec les autres modules
- Plannings — chaque planning peut être rattaché à un workspace
- Compétences — gérées au niveau workspace, partagées entre plannings
- Indemnités kilométriques — les lieux de travail peuvent être créés depuis un workspace
- (bourse aux activités) — peut s'ouvrir aux médecins du workspace, pas seulement du planning
Cas d'usage
CHU multi-pôles
Une organisation "CHU de Lyon" contient 8 workspaces (Pôle Urgences, Pôle Cardio, Pôle Pédiatrie, etc.). Chaque pôle a son admin local qui gère ses plannings sans interférence avec les autres pôles. La direction consulte les statistiques agrégées par pôle.
GHT et coopération inter-établissements
Le GHT Aquitaine Nord crée une organisation "GHT Aquitaine Nord". Chaque hôpital membre est un workspace. Les médecins exerçant dans plusieurs sites du GHT sont membres de plusieurs workspaces.
Cabinet de remplacement
Un cabinet de remplacement médical crée une organisation "Remplacements Sud-Ouest". Chaque structure cliente est un workspace temporaire. Les médecins remplaçants accèdent à plusieurs workspaces simultanément.
Pour aller plus loin
- Démarrage rapide
- Plannings
- Compétences
- Glossaire — définitions FINESS, GHT, pôle, workspace