Démarrage rapide

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la création de votre premier planning de garde médicale avec SuperPagr. À l'issue, vous aurez un planning fonctionnel, des participants invités, des règles configurées et une première génération automatique d'attribution. Pour explorer rapidement, le planning de démonstration disponible depuis l'écran d'accueil active toutes les fonctionnalités sans modifier de vraies données.

Prérequis

Avant de commencer, préparez :

une idée des types de gardes à couvrir (garde de jour, de nuit, astreinte, etc.)
les règles métier à appliquer (max gardes par mois, repos compensateur, etc.)
vos dates de début et fin de planning (minimum 1 mois)
optionnellement, les noms et emails de votre équipe — si vous ne les avez pas, vous pourrez générer un lien d'invitation réutilisable à diffuser par mail, Slack ou intranet

Inscrivez-vous gratuitement sur app.superpagr.com. Les 6 premiers mois sont gratuits pour les professionnels (essai du plan Pro), et c'est gratuit en permanence pour les internes, externes et associations partenaires. Voir la page Tarifs.

Étape 1 — Créer le planning

Depuis le tableau de bord, cliquez sur Nouveau planning. SuperPagr ouvre un assistant en 6 étapes.

Renseignez :

Nom : un titre explicite (ex : "Garde Réa adulte 2026 S1")
Description : contexte ou notes pour l'équipe
Workspace : optionnel, rattache le planning à un service ou établissement
Période : date de début, date de fin (minimum 1 mois)

Cliquez sur Suivant.

Étape 2 — Inviter votre équipe

Ajoutez les participants. Deux modes d'ajout :

Inviter un participant actif

Le participant créera un compte SuperPagr s'il n'en a pas déjà un. Renseignez son email et son rôle :

Rôle	Participe aux gardes	Permissions
Administrateur non-participant	Non	Gestion complète du planning
Administrateur participant	Oui	Gestion complète + saisie de dispo, échanges, gardes
Participant	Oui	Saisit ses dispo, accepte des échanges, consulte ses gardes
Viewer	Non	Lecture seule (utile pour la direction ou la cadre)

Le participant reçoit un email d'invitation. Si vous voulez gagner du temps, créez un lien d'invitation réutilisable que vous diffusez par email ou Slack — chaque personne qui clique rejoint le planning avec le rôle par défaut configuré.

Ajouter un participant passif

Pour un médecin sans compte SuperPagr (remplaçant ponctuel, médecin externe), ajoutez-le passivement : son nom est saisi par l'administrateur et il pourra être assigné à des shifts sans avoir à se connecter. À tout moment, vous pouvez convertir un participant passif en participant actif en lui envoyant une invitation par email — son historique de shifts est conservé.

Étape 3 — Créer les roulements

Un roulement est un type de garde récurrent. Exemples typiques :

"Garde de jour" : Lun-Dim, 08h-20h
"Garde de nuit" : Lun-Dim, 20h-08h+1
"Astreinte SAMU" : Sam-Dim, 24h
"Garde week-end et jours fériés" : dates spécifiques

Pour chaque roulement :

Cliquez sur Nouveau roulement
Définissez nom et couleur (pour la visualisation)
Choisissez le type de planification : récurrent (jours hebdo + horaires) ou dates spécifiques
Sélectionnez les participants éligibles (tous, ou sous-ensemble)
Optionnellement, déclarez les compétences requises (cf. Compétences)

SuperPagr génère automatiquement les shifts correspondants pour la période du planning.

Étape 4 — Configurer les règles

Les règles garantissent que l'attribution respecte les contraintes légales et organisationnelles.

Règle classique	Configuration
Maximum mensuel	"Pas plus de 8 gardes par mois et par personne"
Repos compensateur	"Au moins 11 h de repos après une garde de nuit"
Espacement minimum	"Au moins 2 jours entre deux gardes"
Pas de jour après nuit	Règle inter-roulement Nuit → Jour interdite

Configurez-les depuis l'étape 4 de l'assistant. Pour des cas plus avancés (groupes seniors/juniors, règles individuelles, ratios), voir Groupes de membres.

Étape 5 — Ouvrir la fenêtre de disponibilités

Avant l'attribution, recueillez les disponibilités des participants.

Définissez la période de saisie (typiquement 2 à 4 semaines avant le début du planning)
Renseignez la date limite de soumission
Optionnellement, configurez des rappels automatiques (J-7, J-3, J-1)

À l'ouverture de la fenêtre, tous les participants reçoivent une notification les invitant à saisir leurs dispo depuis l'app, le mobile ou le mail.

Étape 6 — Attribution automatique

Une fois les dispos collectées, lancez la génération automatique :

Onglet Attribution > Générer
Vérifiez les pré-conditions (dispos soumises, règles validées, congés approuvés)
Choisissez un preset ou les options par défaut
Lancez

Le solveur OR-Tools calcule en quelques secondes la meilleure répartition étant donné vos règles et l'équité ETP. Consultez le rapport de génération pour voir les violations soft, le coefficient de Gini, la couverture.

Si vous préférez l'attribution manuelle, ouvrez l'onglet Spreadsheet et cliquez sur chaque shift pour assigner.

Et après ?

Publier le planning : les shifts deviennent visibles par tous les participants
Activer la bourse aux activités pour couvrir les shifts non attribués
Suivre les échanges entre participants
Consulter les statistiques d'équité et de couverture
Exporter le planning en Excel, ICS ou image WhatsApp