Agenda
L'agenda rassemble en un seul calendrier tous vos événements professionnels et personnels : shifts attribués depuis vos plannings de garde, congés validés, événements personnels que vous créez manuellement, et calendriers externes importés (Google Calendar, Outlook, fichier ICS). Quatre vues (jour, semaine, mois, année) couvrent tous les besoins, du suivi quotidien à la planification annuelle.
Sources d'événements
L'agenda agrège quatre types d'événements :
| Source | Origine | Modifiable |
|---|---|---|
| Shifts attribués | Plannings de garde où vous êtes participant | Non (modifiable par échange ou admin) |
| Congés validés | Demandes de congé approuvées | Annulation possible avec impact admin |
| Événements personnels | Créés manuellement dans SuperPagr | Oui |
| Calendriers externes | Importés via ICS, Google OAuth ou Outlook | Lecture seule, modifiables dans la source |
Chaque source est différenciée visuellement (couleur, icône) et filtrable indépendamment.
Vues disponibles
Choisissez la vue selon vos besoins du moment.
Vue jour
Vue détaillée d'une seule journée, heure par heure. Idéale pour repérer les chevauchements, les transmissions entre gardes et organiser sa journée précisément. Affiche les co-gardes du même shift.
Vue semaine
Sept colonnes verticales, une par jour de la semaine. Vue par défaut pour les médecins en activité régulière. Permet de voir d'un coup les enchaînements jour-nuit, les jours libres et les week-ends.
Vue mois
Grille de 4 à 5 semaines, c'est la vue la plus utilisée. Synthèse des engagements du mois avec mise en évidence des week-ends, des jours fériés et des gardes longues (24h, 48h, week-end complet) qui s'affichent en barres continues.
Vue année
Aperçu des 12 mois d'un coup. Utile pour planifier les congés à long terme, anticiper les périodes chargées et visualiser la répartition annuelle des gardes. Particulièrement appréciée des chefs de service et des internes en formation longue.
Vue mobile optimisée
Sur smartphone, l'agenda bascule automatiquement sur une vue mois mobile simplifiée puis sur la vue jour au tap. Touch-to-scroll fluide.
Navigation temporelle
Les contrôles en haut de page permettent de :
- Naviguer : flèches gauche/droite (jour, semaine, mois ou année selon la vue)
- Sauter à une date : menu déroulant mois + année
- Revenir à aujourd'hui : bouton Ce mois / Aujourd'hui
- Changer de vue : sélecteur jour/semaine/mois/année
Raccourcis clavier disponibles (J, S, M, A pour les vues, flèches pour la navigation).
Filtres
Affinez l'affichage par :
- Type d'événement : shifts, congés, événements personnels, calendriers externes
- Planning : un, plusieurs ou tous les plannings auxquels vous participez
- Roulement : focus sur un type de garde particulier
- Statut shift : à venir, en cours, passés
Les filtres sont persistants : vos choix sont mémorisés d'une session à l'autre.
Créer un événement personnel
Cliquez sur Ajouter ou cliquez directement sur un créneau libre dans la vue. Renseignez :
- Titre (ex : "Formation EPP", "Consultation libérale")
- Date et horaires (ou journée entière)
- Type (formation, congé personnel, indispo, autre)
- Description (notes libres)
- Récurrence optionnelle (RFC 5545, hebdo, mensuelle, etc.)
L'événement est ajouté à votre agenda et n'est partagé avec personne, sauf si vous activez le workflow d'approbation (utile pour les permissions à déclarer à un superviseur).
Workflow d'approbation des événements
Si activé pour votre organisation, certains événements personnels (absences, formations) déclenchent une demande d'approbation auprès d'un administrateur. L'événement reste en statut En attente jusqu'à approbation.
Export et synchronisation
Export ICS personnel
Depuis Profil > Calendriers > Exporter, copiez votre lien ICS personnel (token rotatif). Abonnez-y :
- Google Calendar : Paramètres > Ajouter calendrier > Depuis URL
- Apple Calendar : Fichier > Nouvel abonnement de calendrier
- Outlook : Ajouter un calendrier > S'abonner depuis Internet
Vos shifts apparaissent automatiquement dans votre calendrier favori, mis à jour à chaque changement (échange, désattribution).
Calendrier REST anonyme (famille)
SuperPagr propose aussi un calendrier REST anonymisé : votre famille peut s'abonner à vos horaires de garde sans voir le détail (nom du roulement, lieu). Utile pour partager votre disponibilité sans divulguer d'information professionnelle.
Sync bidirectionnelle Google Calendar
Pour une intégration plus poussée, le module Sync Google Calendar (OAuth) :
- importe automatiquement vos événements Google comme indispos
- pousse vos shifts vers Google Calendar (catégorie dédiée)
- synchronise toutes les 15 minutes
Configuration depuis Profil > Calendriers > Sync Google.
Export image WhatsApp
Pour partager un récapitulatif rapide (ex : "voici mes gardes du mois"), le bouton Export image génère un visuel optimisé pour WhatsApp / SMS sans installer de calendrier.
Articulation avec les autres modules
- Dashboard — synthèse rapide des prochains événements
- Disponibilités — saisie alimentée par l'agenda
- Plannings — source des shifts
- Congés — apparaissent comme bloc dans l'agenda
- Profil > Calendriers — configuration export/import
Pour aller plus loin
- Démarrage rapide
- FAQ
- Glossaire — définition ICS, OAuth, RRule