Disponibilités du planning (vue admin)
L'onglet Disponibilités d'un planning, côté administrateur, permet de piloter la collecte des dispo de votre équipe : créer une ou plusieurs périodes de saisie, suivre le taux de soumission, envoyer des rappels aux retardataires et consulter une vue par shift pour visualiser qui est disponible quand.
Pour la saisie de dispo côté participant, voir Disponibilités.
Pourquoi des périodes de saisie
Plutôt qu'une fenêtre unique, SuperPagr permet de découper la collecte en périodes :
- une période pour les 3 premiers mois du planning
- une autre pour les 3 mois suivants
- une période mensuelle glissante pour un planning annuel
Chaque période a sa propre date limite, ses propres rappels et son propre suivi. Cela colle aux pratiques réelles des services qui collectent les dispo en plusieurs vagues.
Créer une période de saisie
Cliquez sur Nouvelle période et configurez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Identifiant explicite (ex : "Dispo Q1 2026", "Janvier 2026") |
| Description | Instructions ou contexte pour les participants |
| Période concernée | Plage de dates couverte (sous-ensemble de la période planning) |
| Date d'ouverture | Quand les participants peuvent commencer à saisir |
| Date limite | Avant cette date, les dispo sont saisissables |
| Rappels automatiques | J-7, J-3, J-1 (cochez ce que vous activez) |
À l'ouverture, tous les participants reçoivent une notification + email les invitant à saisir.
Exemple de configuration
Pour un planning de janvier-juin 2026 :
- Période 1 : "Janvier-Mars 2026", date limite 25 décembre 2025
- Période 2 : "Avril-Juin 2026", date limite 25 mars 2026
Statut des périodes
| Statut | Description |
|---|---|
| Brouillon | Créée mais pas encore ouverte |
| Ouverte | Saisissable, dans la fenêtre de dates |
| Fermée | Date limite atteinte, dispo figées |
| Archivée | Période ancienne, conservée pour historique |
Une période fermée peut être réouverte par l'admin (utile si vous prolongez la deadline).
Monitoring des soumissions
L'onglet Monitoring affiche le taux de soumission par période et par participant.
Vue d'ensemble
- Pourcentage soumis (ex : 18/24 participants = 75 %)
- Liste des retardataires (qui n'a pas encore soumis)
- Date de la dernière soumission par participant
- Couverture par shift (quels shifts ont reçu le plus / moins de dispo)
Envoyer des rappels
Bouton Envoyer un rappel pour relancer un sous-ensemble (sélection multiple) ou tout le monde. Personnalisez le message, l'envoi est instantané (in-app + email).
Saisir pour un participant
Si un participant ne soumet pas à temps (absent, oubli), l'admin peut saisir à sa place depuis la vue admin des dispo (/availabilities/admin). Utile pour les membres passifs ou les cas exceptionnels.
Vue par shift
Une vue shift par shift liste, pour chaque créneau, qui est disponible / indisponible / préfère. Affiche les scores d'éligibilité calculés à la volée pour aider à anticiper l'attribution.
Vue particulièrement utile pour repérer les shifts à risque (peu de candidats disponibles) avant de lancer la génération automatique.
Configuration globale du recueil
Au-delà des périodes, vous pouvez configurer au niveau planning :
- Niveaux de saisie autorisés : juste disponible/indispo, ou aussi préférence ?
- Saisie d'indispos par défaut depuis l'agenda externe (autoriser ou non)
- Templates autorisés : les participants peuvent-ils utiliser leurs templates ?
- Visibilité des dispo : visibles uniquement par l'admin, ou aussi par les co-participants ?
Articulation avec les autres modules
- Disponibilités (vue participant) — saisie côté médecin
- Attribution — exploite les dispo collectées
- Notifications — préférences des rappels
- Plannings — cycle Brouillon → Ouvert → Publié
Pour aller plus loin
- Démarrage rapide
- FAQ — questions fréquentes sur les dispo
- Glossaire — fenêtre de soumission, période, rappel