Disponibilités (Planning)

L'onglet Disponibilités d'un planning est accessible uniquement aux administrateurs. Il permet de définir et gérer les périodes de recueil des disponibilités.

Note : Cette page est différente de la page Disponibilités globale accessible à tous les utilisateurs pour saisir leurs préférences.

Créer une période de disponibilités

Cliquez sur Créer une période et configurez :

• Nom : identifiant de la période (ex: "Disponibilités Janvier 2025")
• Description : informations complémentaires pour les participants
• Début et fin de période : plage de dates concernée par le recueil
• Date limite de soumission : date avant laquelle les participants doivent soumettre leurs disponibilités

Exemple : Pour un planning du 1er janvier au 28 avril, vous pouvez demander les disponibilités avant le 25 décembre de l'année précédente.

Gestion des périodes

Statut des périodes

• Ouverte : les participants peuvent saisir leurs disponibilités
• Fermée : la date limite est passée, les disponibilités sont bloquées

Suivi des soumissions

Visualisez le taux de soumission et identifiez les participants qui n'ont pas encore répondu.

Mode Ouvert

Lorsque le planning est en mode Ouvert (recueil des disponibilités actif), des onglets supplémentaires apparaissent :

Participants

Liste des participants avec leur statut de soumission :

• Ceux qui ont soumis leurs disponibilités
• Ceux qui n'ont pas encore répondu

Vue par shift

Pour chaque shift, visualisez :

• Les participants disponibles
• Leur niveau de disponibilité (Préféré, Neutre, À éviter)

Prise en compte

Les disponibilités collectées sont utilisées lors de l'attribution des shifts, que ce soit en mode manuel ou automatique.