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Informations

L'onglet Informations rassemble les paramètres généraux d'identification et de cycle de vie d'un planning : nom, description, service, période, workspace, et options avancées (clonage, prolongation, archivage). C'est généralement le premier onglet que vous configurez en créant un planning, et celui où vous revenez pour ajuster les métadonnées.

Identification du planning

Nom

Le nom doit être explicite pour vous retrouver facilement parmi vos plannings. Bonnes pratiques :

  • inclure le service : "Garde Réa", "Garde Pédiatrie"
  • inclure la période : "S1 2026", "Janvier-Juin 2026"
  • éventuellement le lieu : "Site Pellegrin", "Antenne Sud"

Exemples : "Garde Réa adulte 2026 S1", "Astreinte SAMU CHU Lyon Q3 2026".

Description

Champ libre optionnel pour préciser le contexte : type de service, particularités d'organisation, contacts importants, lien vers une note interne. Visible par tous les participants du planning.

Service

Indiquez le service hospitalier ou la spécialité concernée. Sert à filtrer la liste des plannings et à alimenter les statistiques workspace.

Workspace de rattachement

Le workspace rattache le planning à un service ou pôle au sein d'une organisation (établissement). Le rattachement permet :

  • de mutualiser les compétences avec d'autres plannings du même workspace
  • d'inviter rapidement depuis le pool de membres du workspace
  • d'alimenter les statistiques consolidées du workspace
  • de réutiliser les lieux de travail pour le calcul IK

Voir Organisations et workspaces.

Période couverte

Définissez les bornes temporelles du planning :

  • Date de début : premier jour pris en compte
  • Date de fin : dernier jour pris en compte
  • Durée minimum : 1 mois (contrainte du moteur de génération)

Conseil : pour un planning semestriel, alignez les dates sur les changements de semestre académique (typiquement 1er novembre / 1er mai pour les internes) afin d'éviter les transitions au milieu d'un mois.

Période d'attribution

Distincte de la période du planning : c'est la plage sur laquelle l'attribution automatique s'appliquera. Permet de :

  • générer une première moitié maintenant et une seconde plus tard
  • exclure certains jours (premier jour, dernier jour) si traités manuellement

Configurable depuis l'onglet Attribution.

Modification

Tant que le planning est en Brouillon ou Ouvert, les administrateurs peuvent modifier librement les informations générales. Une fois Publié, certaines modifications sensibles (période) ne sont plus possibles directement et requièrent une réouverture ou une prolongation.

Options avancées de cycle de vie

Cloner un planning

Pour créer un planning similaire (semestre suivant, autre service), utilisez Cloner :

  1. Le clone reprend la structure : roulements, règles, paramètres
  2. Vous choisissez les éléments à copier : participants, dispo, attributions (en général, on ne copie pas les attributions)
  3. Vous renseignez les nouvelles dates
  4. Le planning cloné est créé en Brouillon, prêt à ouvrir

Gain de temps majeur pour les services qui reproduisent un schéma stable (ex : même équipe, mêmes roulements, dates différentes).

Prolonger un planning

Si vous souhaitez étendre la période d'un planning publié sans en créer un nouveau :

  1. Étendre ouvre une période supplémentaire (ex : "ajouter 1 mois")
  2. Les roulements existants génèrent automatiquement les nouveaux shifts
  3. Vous lancez une nouvelle génération sur la période ajoutée
  4. Les participants sont notifiés

Utile pour les plannings glissants (sliding window) ou les services qui prolongent un dispositif exceptionnel.

Réouvrir un planning

Si vous devez revenir sur un planning publié (pour corriger une attribution, modifier une règle), l'option Réouvrir rebascule le statut. Les attributions existantes sont conservées mais redeviennent modifiables. À utiliser avec parcimonie pour ne pas perdre la confiance de l'équipe.

Archiver un planning

Quand un planning est terminé (date de fin passée + plus d'actions à prévoir), vous pouvez l'archiver. Il devient invisible par défaut dans la liste mais reste consultable via le filtre Archivés. Les statistiques restent calculées.

Supprimer un planning

La suppression définitive est possible uniquement pour les plannings en Brouillon sans participants ni shifts. Pour les autres, l'archivage est la seule option (préservation de l'historique pour traçabilité et paie).

Articulation avec les autres modules

Pour aller plus loin

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