Participants
L'onglet Participants est l'interface centrale de gestion d'équipe d'un planning. Vous y invitez des médecins, internes ou IDEL, vous assignez des rôles, vous configurez les ETP, vous gérez les membres passifs (sans compte) et vous créez des liens d'invitation réutilisables. La page est accessible aux administrateurs uniquement.
Types de participants
Participants actifs
Un participant actif possède un compte SuperPagr. Il peut :
- se connecter à la plateforme
- saisir ses disponibilités
- consulter et modifier son agenda
- proposer et accepter des échanges
- demander des congés
- recevoir des notifications
C'est le mode standard pour la majorité des médecins.
Participants passifs (sans compte)
Un participant passif est ajouté manuellement par l'administrateur sans création de compte. Il :
- peut être assigné à des shifts (l'admin saisit pour lui)
- n'a pas accès à la plateforme
- peut être converti en participant actif plus tard
- peut être lié à un compte existant si retrouvé
Utile pour les remplaçants ponctuels, les médecins externes au service, ou les médecins qui n'ont pas (encore) créé de compte.
L'administrateur peut saisir des disponibilités pour un membre passif à sa place, lors d'une consultation téléphonique par exemple.
Rôles disponibles
| Rôle | Gestion planning | Participation gardes | Saisie dispo | Cas typique |
|---|---|---|---|---|
| Administrateur non-participant | Oui (tout) | Non | Non | Chef de service ne prenant plus de garde |
| Administrateur participant | Oui (tout) | Oui | Oui | Chef ou médecin senior qui prend des gardes |
| Participant | Non | Oui | Oui | Médecin, interne ou IDEL standard |
| Viewer | Non | Non | Non | Cadre, direction, secrétariat médical |
Permissions détaillées des administrateurs
Un administrateur (participant ou non-participant) peut :
- inviter / retirer des participants
- modifier les rôles
- créer / éditer / supprimer des roulements
- configurer les règles
- ouvrir / fermer les fenêtres dispo
- lancer la génération automatique
- attribuer manuellement
- valider / rejeter les échanges
- approuver / refuser les congés
- publier le planning
- modifier les ETP
ETP (Équivalent Temps Plein)
Chaque participant a un ETP entre 0,1 et 1,0. Cette valeur sert au calcul d'équité : un médecin à 1,0 ETP fait deux fois plus de gardes qu'un médecin à 0,5 ETP.
Modifier l'ETP
Cliquez sur le participant > Modifier ETP > nouvelle valeur. La modification est prise en compte à la prochaine génération automatique. Les attributions déjà effectuées ne sont pas recalculées.
Conseil : actualisez les ETP avant chaque génération de semestre plutôt qu'au milieu, pour éviter les changements de quota en cours de période.
Inviter un participant
Par email
- Cliquez sur Inviter un participant
- Renseignez son email
- Sélectionnez son rôle par défaut
- Optionnel : ajoutez un message personnalisé
- Validez
Le participant reçoit un email avec un lien d'invitation. Si son email correspond à un compte SuperPagr existant, il rejoint le planning au prochain login. Sinon, il est invité à créer un compte.
Statut d'invitation
| Statut | Sens |
|---|---|
| Invité | Email envoyé, en attente d'acceptation |
| Accepté | Le participant a rejoint, compte actif |
| Expiré | Lien d'invitation arrivé à expiration sans action (renvoi possible) |
| Révoqué | Invitation annulée par l'admin |
Liens d'invitation réutilisables
Pour inviter une équipe entière en un coup, créez un lien d'invitation réutilisable :
- Créer un lien d'invitation
- Configurez les paramètres :
- Rôle par défaut attribué aux nouveaux arrivants
- Limite d'utilisations (max N fois) — optionnel
- Date d'expiration — optionnelle
- Copier le lien et le partager (email, Slack, intranet)
- Suivez l'utilisation : qui a rejoint via le lien, combien de fois utilisé
À tout moment, vous pouvez révoquer ou supprimer le lien.
Import depuis le workspace
Si votre planning est rattaché à un workspace, l'option Importer depuis le workspace propose la liste des médecins membres du workspace pour ajout en masse. Choisissez ceux à inclure et leur rôle, validez en un clic.
Convertir un membre passif en actif
Cliquez sur le membre passif > Convertir en participant actif > saisissez son email > envoi d'invitation. Le membre garde son historique de shifts attribués.
Lier un membre passif à un compte existant
Si vous découvrez qu'un membre passif a en fait un compte SuperPagr, l'option Lier à un utilisateur existant fait la jonction sans perdre l'historique.
Quitter un planning
Un participant peut quitter un planning depuis sa propre vue (Profil ou liste des plannings). L'admin reçoit une notification. Les shifts attribués au participant deviennent non couverts et l'admin doit les réattribuer ou ouvrir une bourse aux activités.
Articulation avec les autres modules
- Groupes de membres — sous-équipes (seniors, juniors, FFI) avec règles spécifiques
- Roulements — restriction des participants éligibles par roulement
- Attribution — utilise rôles et ETP
- Compétences — habilitations par participant
- Organisations et workspaces — pool de membres pour import
Pour aller plus loin
- Concepts clés — rôles et permissions
- Démarrage rapide
- Glossaire — ETP, FFI, PH, MCU-PH