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Shifts

L'onglet Shifts présente le planning attribué sous forme de calendrier exploitable. Toutes les gardes attribuées y apparaissent avec couleur, horaires, participant. Plusieurs vues, filtres et exports permettent d'adapter l'affichage selon le besoin.

Articulation avec Attribution et Stats : la vue Attribution est le brouillon sur lequel les administrateurs travaillent avant publication. Une fois le planning publié, les shifts apparaissent ici dans Shifts (visibles par tous). La vue Stats n'est, elle, accessible qu'après publication du planning.

Modes d'affichage

Vue par jour et roulement

Pour chaque jour, les roulements actifs sont listés en colonnes avec le participant assigné à chaque shift. Vue privilégiée par les administrateurs pour vérifier la couverture du planning : on lit verticalement par jour pour s'assurer qu'aucun rôle n'est laissé vide.

Vue par jour et personne

Pour chaque jour, les participants sont listés avec le roulement attribué (s'il y en a). Vue plus naturelle pour les participants : on cherche son nom et on voit ses gardes du mois.

Vue calendrier

Grille mensuelle classique, similaire à la vue de l'agenda mais focalisée sur le planning courant. Les gardes longues (24h, week-end complet) s'affichent en barres continues plutôt qu'en points journaliers.

Vue distribution

Onglet Distribution : statistiques visuelles de répartition des shifts par participant, par roulement, par mois. Utile pour repérer les déséquilibres avant publication.

Filtres

Les filtres en haut de page combinent plusieurs critères :

Par roulement

Sélectionnez un ou plusieurs roulements à afficher (ex : "uniquement les gardes de nuit", "uniquement le SAMU"). Pratique pour les services à plusieurs types de gardes en parallèle.

Par statut d'assignation

FiltreAffiche
Tous les shiftsCouverts et non couverts
AssignésShifts avec un participant attribué
Non assignésShifts sans participant (à attribuer ou ouvrir en bourse aux activités)

Shifts en échange

Filtre dédié pour repérer les shifts en cours de proposition d'échange : utile pour le chef de service qui veut suivre l'activité de swap.

Par participant

Sélectionnez un participant pour voir uniquement ses shifts. Pratique pour préparer une revue individuelle ou répondre à une question ciblée.

Informations affichées par shift

Pour chaque shift dans toutes les vues :

  • Couleur du roulement (héritée de la config)
  • Nom du participant assigné (ou "Non attribué")
  • Horaires (début, fin, durée)
  • Indicateur d'échange (icône si proposition en cours)
  • Indicateur préaffectation (icône cadenas si frozen)

Cliquer sur un shift ouvre la modale de détail : historique d'attribution, modifications, options de désassignation.

Publication du planning

La publication est globale : un planning est soit en brouillon (vue Attribution active, shifts non visibles par les participants), soit publié (tous les shifts visibles par tous, vue Stats activée).

Le bouton Publier le planning (administrateur uniquement) bascule l'ensemble des shifts en statut publié d'un coup. Les participants reçoivent une notification de publication et accèdent aux vues Shifts et Stats.

Pas de publication shift par shift, pas de dépublication. Si vous devez revenir sur une attribution après publication, utilisez plutôt :

  • Désassigner un shift précis pour le rendre vide à nouveau
  • Réouvrir le planning pour repasser en mode édition globale (cf. Informations du planning)

Modifier une attribution

Depuis la modale de détail :

  • Réassigner à un autre participant (le solveur peut être consulté pour suggérer une alternative)
  • Désassigner (le shift redevient vide)
  • Geler (frozen assignment, voir Attribution)
  • Voir l'historique des modifications

Toute modification est journalisée (qui, quand, ancien et nouveau participant) et alimente l'audit log.

Exports

Export Excel (XLSX)

Bouton Exporter en Excel : génère un fichier .xlsx avec une grille spreadsheet (jours en lignes, roulements en colonnes, participants en cellules). Utile pour transmission à la direction, archivage hors SuperPagr ou import dans un autre outil de paie.

Export ICS

Bouton Exporter en ICS : génère un fichier .ics standard (RFC 5545) à importer dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Inclut tous les shifts du planning courant.

Export image (WhatsApp)

Bouton Exporter en image : génère un visuel optimisé pour partage rapide sur WhatsApp ou SMS. Inclut le mois en cours, lisible sans application de calendrier. Pratique pour informer un membre passif ou un médecin externe.

Articulation avec les autres modules

Pour aller plus loin

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